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分類清單
厚德書院(實齋)學生宿舍自治幹部規程

實齋自治章程 (2014/10/26臨時齋大通過)

第 一 章 通 則

第 一 條 宗旨:發揮學生自治精神,維護學生住宿福利,促進學生宿舍自治生活。

第 二 條 本規程所訂之各組織,由清華學院厚德書院輔導辦法運作,辦法另訂之

第 三 條 實齋設自治幹部組織成員包涵齋長及幹部,人數最多不超過十人。

第 四 條 凡本校住宿學生住宿地點為實齋之同學,均為實齋公民,包含陸生、外籍生、厚德及載物書院生。,其權利義務如下:

一、權利:

(一)有選舉、罷免、創制、複決權。

(二)有參加宿舍所舉辦各項活動之權利。

(三)有使用宿舍所屬各項設施之權利。

二、義務:

(一)有愛護公共設施及空間之義務。

(二)有遵守學校宿舍各項規定之義務。

(三)有配合實齋齋民大會及實齋公投決議事項之義務。

( 四 )有參與選舉、實齋齋民大會之義務。

第 五 條 自治組織應定期於開學後五周內舉行第一次及學期結束前三周內舉行第二次齋民大會,並得依實際需求召開臨時齋民大會。

一、齋民大會得決議事項包括章程組織、幹部成員、預算審核及執行結果,及其他與齋民權利義務相關重大事項。

二、齋民無法出席時得書面委託他人代理投票。該委託書須包含:日期、委託人及被委託人親筆簽名。

三、實齋自治組織應於期初齋民大會提出預算及工作計畫,經現場齋民二分之一多數決通過。

四、自治組織應於期末齋民大會提出當學期成果報告,及預算執行結果,供齋民追認。

五、齋民大會議程須於會議七日前公告於網路信件、網路及公共空間。

第 六 條 自治幹部之職掌 

       對外齋長為宿舍全體住民之代表,負有向校方反應齋民意見之職責;對內齋長為自治幹部之總負責人,各項宿舍事務之執行則由全體幹部共同負責。

一、 自治幹部分工

(一) 自治幹部組織必須包含齋長、副齋長,幹部成員未經齋民大會議決,不得更換。

(二) 自治幹部在推動各項工作時,得依需求公開招募組員協助,組員不屬於自治幹部組織,亦不享有自治幹部權利。

二、 齋長:自治幹部組織總負責人及對外代表

(一) 每月至少召開一次自治幹部會議,會議資訊須事先公告,並事後公佈會議紀錄,齋民可列席會議並提案。

(二) 溝通相關幹部及工作人員,服務齋民。

(三) 代表出席學校宿舍齋長會議,反應同學住宿品質相關問題,向同學傳達學校之各項措施及規定。

*(五) 定期公告各級自治幹部會議記錄、例行工作之執行成效、預算支出等經費明細。

(六) 定期召開齋民大會。

(七)舉辦下任自治幹部選舉。

三、 組織

(一) 齋民意見之處理與反應。

(二) 公用設備使用管理及清潔維護。

(三) 負責公共區域:實齋講堂、125討論室、K書中心、書房、電視牆、女宿廚房、交誼廳、小閣樓、萬應室、晒場、曬衣場等場地之管理。。

(四) 協助辦理實齋期初及期末進退宿財物清點作業。

(五) 協助辦理床位分配,住宿生寢室分配依同學生活習慣(早睡、冷氣、打鼾、垃圾處理、潔癖、設計、學術),舊生採登記制於學期結束前公佈,新生採分配制度於入學前公佈。

(六) 協助齋長辦理齋民大會、選務。

(七) 協助舉辦宿舍活動。

(八) 推動宿舍公共議題討論。

(九) 齋內活動資訊的公佈、宣傳與記錄。

 ( 十 )   擬定工作計畫與經費預算,總務與製作財務收支表。

第 七 條 經費

一、 本自治組織之經費得依需求向住宿組或厚德書院申請,同時可接受實齋齋民小額捐款。

二、 核銷方式需依照學校規定執行。

三、 預算應於期初齋民大會提出,經現場有效票數二分之一多數決通過,並於期末齋民大會經齋民決算認可。

第 八 條 自治幹部之監督

一、 自治幹部之監督由全體齋民負責。

二、 齋民如對自治幹部執行工作或經費使用有意見,可成立調查小組,經百分之十之實齋齋民連署,始可獲得調查權。,或由實齋自治組織舉辦公聽會進行調查。

三、 調查結果將公告予全體齋民。

第 九 條 實齋自治組織幹部享有任期下一學期之住宿權利。

第 十 條 本規程所訂定之各學生幹部任期屆滿後,厚德書院導師得依據其績效報請學校予以獎勵,其在任期間有特殊表現者隨時得專案申請獎勵之。

第十一條 自治幹部訂於十一月至十二月選舉,上下學期交替前交接。 (此修改案於2012/10/16的齋民大會中投票通過)

 

 

第 二 章 自治幹部產生方式及相關事宜

第十二條 自治幹部組織設齋長及幹部,人數最多不超過十人,得連選連任一次。

第十三條 自治幹部之選舉,由住宿同學(當年度畢業生除外)以團隊方式(最少四人最多十人)自行報名競選 (無人競選時,由同學十人以上連署推薦齋長,另組實齋自治組織),經實齋公民投票產生,票數相同時以抽籤決定當選團隊。投票作業原則上由現任自治幹部主辦,包括公告文宣、登記參選及辦理投票事務。現任自治幹部如有參與競選連任,則由各候選團隊共同推派一名宿舍同學辦理投票作業。

第十四條 競選團隊需提出所有參選人資料、組織分工、計劃與預算。

第十五條 自治幹部工作不力,得由實齋同學十分之一以上連署向厚德書院辦公室提出罷免案,由實齋全體同學在厚德書院導師監督下投票表決,罷免票數佔全體票數一半以上(含),則罷免案成立,並由厚德書院辦公室辦理改選。

第十六條 本章程之修正需由自發齋民召募齋民組成討論小組,由此小組提出草案,並以實齋公投通過之。

實齋自治組織章程增修條文草案

第三章、實齋公投辦法

第十七條、 實齋公民為現任實齋齋民、包含陸生、外籍生、厚德、載物書院生及導師。公民具有公投之提案、連署、投票權。

第十八條、公投程序

程序如下:

提案 > 公告 > 連署 > 審議 > 公告 > 公聽會 > 公投 > 公告 > (協商) > 執行

一、提案

凡為實齋公民,得以提出公投草案。

清華學院辦公室及不居住於實齋之導師不屬於實齋公民,

若欲提案,需透過實齋公民完成公投程序。

實齋自治組織之成員若欲提案,仍需適用此公投程序。

提案人向實齋自治組織領取公投提案申請書(見附件一),填寫完畢後交回給實齋自治組織。

   二、公告

實齋自治組織應於收到提案申請書之次日起兩日內公告提案申請書於網路社團及實齋公共空間。

   三、連署

提案人應於公告次日起兩日內向公投審議會領取連署申請書,逾期則視同連署未通過。經連署逾實齋公民人數十分之一。

自向公投審議會領取申請書之次日起十日內計算需連署完畢,交付公投審議會。若逾期,此提案視同無效。

   四、審議

       公投審議會應於七日內完成審議。

   五、公告

       見本法第二十三條。

   六、公聽會之舉行

       提案人應於公告後,公民投票日兩日前舉辦至少一場公聽會,供正反方發表意見或進行辯論。

             提案人得委託實齋自治組織代為辦理公聽會。

             如果未舉辦公聽會,視為程序不符,不得舉行公投。

   七、公投

由實齋自治組織執行公投,不得委託他人執行。

執行公投之工作內容準用本法第二十三條、第二十六條之規定。
投票方式視同齋長選舉,採用票紙計票。

實齋自治組織執行公投之經費,由住宿組提供之實齋齋費支出。

   八、公告

      見本法第二十三條。

   九、協商

      見本法第二十四條。

   十、執行

       依理由書所述之執行方式執行。

第十九條、公投草案通過條件

    公投草案通過條件如下:

一、投票率達實齋公民人數三分之一,若未達標準,視為公投無效。

二、同意票數大於反對票數,且總同意票數達公民人數四分之一。

第二十條、提案之撤回

提案人向審議會領取連署申請書之次日起,視同連署開始,提案人不得要求撤回提案。

第二十一條、程序不符

       提案人未遵守連署時效、未舉辦公聽會、及提案被公投審議會駁回後,於被否決之次日起十四日內,審議會得駁回類似或重複之提案。

提案是否類似或重複,由公投審議會判定之。

第二十二條、審議之駁回

    公投審議會開始審議提案後,經審查有下列事項者,應於七日內予以駁回:

1、  該申請不合提案、連署程序、及第二十一條者

2、  提案內容所提出的陳述,經查證與事實相違背者

3、  提案主文與理由書之訴求有相互矛盾者

   

第二十三條、審議後之公投與公告

         實齋自治組織應於審議會審議提案通過次日起十四日內舉辦該提案之公投。

實齋自治組織應於公民投票日七日前,就下列事項於網路信件、網路社團、實齋公共空間公告之:

     一、公民投票案投票日期、投票起訖時間。

二、公民投票案之編號、主文、理由書。

三、公民投票權行使範圍及方式

第二十四條、協商

若公投結果損及清華學院辦公室權益,由公投審議會判定之。實齋自治組織須於公告公投結果之次日起十四日內主持與清華學院辦公室協商會談,並實齋自治組織、公投審議會、提案人須各派代表出席。協商結果為此公投提案之結果。

第二十五條、類似或重複之提案

    當連署通過,提案送交公投審議會時,若同時有類似或重複之提案,由公投審議會判定是否類似或重複,並主持各方協商是否合併,該協商結果為該公投進行之提案。

第二十六條、公民投票票紙

實齋公民投票應在公投票紙上刊印公民投票案編號、主文及同意、不同意等欄,由實齋自治組織提供之工具圈定之。

                投票人圈定後不得將圈定內容出示他人。

第四章、公投審議會

第二十七條、審議委員之組成

       審議委員會設委員五人,每一生理性別需至少兩位。

一、產生

與實齋自治組織團隊選舉同時舉行。

        若參選人超過五位,採相對多數決。

        若參選人不超過五位(含五位),採信任投票制(相對制)。

二、補選

若審議委員不及五位,則擇期補選一次,若持續從缺,則廢止該學期公投程序。

若審議委員不及五位,須由現任審議委員主辦於公告結果次日起七日內,公告補選,補選辦法同齋長選舉辦法。

第二十八條、審議委員之任期

        公投審議委員之任期同實齋自治組織。

第二十九條、審議委員之職責

1、    擬定連署申請書之格式

2、    得協助提案人擬定草案

3、    審議提案是否交付公投

4、    見本法第二十五條

 

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