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分類清單
厚德&載物服務學習課程報帳流程(106學年度)

報帳注意事項

1. 每門服學一學期經費上限5000(不包含助教津貼)。

2. 花錢之前若有不確定可以先問導師/助理,花錢之後兩週內完成報帳。

3. 請在學期初事先擬預算表寄給助理,導師審核過並回覆意見始可使用,若學期中欲調整花費超過15%,需重擬預算表並說明原因。

 

報帳項目

【平時小組課程】

  1. 材料費、文具費、影印費
  1. 購買時請商家開立清大統編(統編號碼:46804804/收據抬頭「國立清華大學」),記得領取收據或發票。
  2. 在收據、發票上寫上你的姓名及學號,若發票上未寫清楚購買物品為何,也請在空白處補上。
  3. 將收據、發票,以及相關的證明文件、照片,整理好給助理。

Ex. 花錢印製海報附上海報電子檔

*註:不可報餐飲費

 

【服學主題演講】

  1. 校內講師之講師費 (800/hr)
    1. 事先和助理領取「校內人員印領清冊」(講師費領據)
    2. 演講結束後,請講者在領據上簽名。
    3. 將領據、講綱、相關的輔助資料(演講海報檔),整理好給助理。
    4. 錢之後會直接匯進講者的戶頭。

 

  1. 校外講師之講師費 (1600/hr)

(1) 事先和助理領取「鐘點費印領清冊」(講師費領據),並請講者事先影印/掃瞄/拍照好存摺封面影本,攜帶至演講場地。

(2) 演講結束後,請講者在領據上簽名,並寫上身份證字號及戶籍地址

(3) 和講者索取存摺封面影本。

(4) 將領據、講綱、存摺影本、相關的輔助資料(演講海報檔),整理好給助理。

(5) 錢之後會直接匯進講者的戶頭。

 

  1. 校外講師之來回交通費 (實報實銷)

(1) 事先和助理領取「交通費印領清冊」(交通費領據),並請講者留存好交通運輸的票根,攜帶至演講場地。

(2) 演講結束後,請講者在領據上簽名,並寫上身份證字號及戶籍地址

(3) 和講者索取交通票根,並給予其回郵信封,請講者將回程的交通票根寄回。

(4) 將領據、來回程的交通票根,整理好給助理。

(5) 錢之後會直接匯進講者的戶頭。

 

*註:講師交通費只能報大眾運輸(高鐵、火車、客運),去程目的地與回程出發地必須是新竹,不可報計程車費。

 

*講綱務必包含人、事、時、地等資訊。

 

【校外參訪】

  1. 帶領實作與參訪費用 (670/hr)

*請依照「校外講師費」報帳流程辦理,附上全部流程。

 

  1. 學生交通費補助 (實報實銷 / 學生補助單趟,助教補助來回)

(1) 先至院辦填寫並列印申請書粘存單(每位學生和助教都各有一份)

(2) 請每位同學、助教,在申請書及黏存單上簽名。

(3) 留存好每個人的交通票根或遊覽車收據

(3) 將每位同學簽名之申請書與粘存單、交通票根及參訪行程,整理好給助理。

 

*註:學生交通費只能報大眾運輸和遊覽車(最高補助到自強號的票價),回程目的地與去程出發地必須是新竹,不可報計程車費。公車請寫金額,並附註是從哪裡到哪裡。

 

Q&A

Q2:我們的活動想要吃吃喝喝,可以報食物的費用嗎?

A2:不行,食物一律不能報,若是自己煮食的活動可以依情況與學習動機補助部分食材費用,但是參加者依使用者付費精神需自行負擔一半以上的費用。

 

Q3:我們的講師自己開車來,可以申請補助嗎?

A3:不行,只能報大眾運輸工具。

 

Q4:我們想去的地方太偏僻了,可以租機車或搭計程車嗎?

Q4:不行,只能報大眾運輸工具,萬一要動用到租中巴,也必須要提出理由與交通不方便的證明,但還是要注意不能超過經費上限啊!

 

Q5:參訪回來就找不到同學簽出差申請書了,可以代簽嗎?

A5:不行,這涉及偽造文書,找不到的話就放生他吧!

 

Q6:我代墊的錢一直沒收到怎麼辦?

A6:先進校務資訊系統-出納付款查詢-匯款明細查詢,可以看到錢進去戶頭了沒,若已經完成報帳超過六週錢還是沒有匯入戶頭,可以向助理要傳票號碼,詢問出納組匯款進度。

預算範例:

兩岸服學

 

 

 

 

單價

數量

總額

邀請講者XXX

1600(校外)

兩小時

3200(實支3000已跟講者說好)

影印講義

1

100

100

至台北參訪

100

8

800(學生)

至台北參訪

200

1

200(助教)

 

 

 

 

 

 

總共

4100

 

 

 

 

講綱內容:

住宿書院_OO書院

[OOOOOOO講座 / 活動 / 課程]

簡介

授課老師:

授課日期:

授課時間:

授課地點:

 

內容(條列式舉1-5)

師資介紹

 

戶外參訪要提前一週跟助理說:

 

  1. 出差事由:

Ex: 載物書院_校園飲食服務學習課程至台北XX公司拜訪業師,進行訪談、實作體驗與學期總結。

  1. 人數:

Ex: 學生8人(補助單程)、助教2人(補助來回)

  1. 交通方式及費用:

Ex: 新竹-台北 客運單程 100/

 

這樣助理就會盡快印好8份學生、2份助教的黏存單與申請單再通知助教來院辦拿。

 

 

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