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分類清單
載物書院 家族體驗報帳說明(106學年度)

家族體驗報帳說明

 

家體報帳大原則:

  1. 申請上限4000/家。
  2. 大一新生參與比例要超過七成,新生9人的話,要有至少6人參加。
  3. 出發前兩周要先把企劃書(範例見附件一,內含地點、行程簡介、預算表、參加者)寄給助理,與導師討論審核過始可出發。

 

我可以報什麼?

可以報:大眾運輸工具交通費用(單程)、帶領實作與參訪導覽費用(670/hr)、住宿

不能報:食物、門票、保險、油資、租車費用

 

怎麼報?

  • 交通費:請出發前一周給助理

(1) 出差事由:Ex: 載物_16家家族體驗活動課程至南庄慢走,瞭解當地社區,並促進家長與新生感情。

(2) 人數:Ex: 13

(3) 交通方式及費用:Ex: 新竹-南庄 公車單程 141/

(4) 助理會印出13張申請書與黏存單,請提前到院辦拿,需要每位參加者在申請書及黏存單上簽名,附上交通票根整理好。

 

*註:學生交通費只能報大眾運輸和遊覽車(最高補助到自強號的票價),回程目的地與去程出發地必須是新竹,不可報計程車費。公車請寫金額,並附註是從哪裡到哪裡。

 

  • 帶領實作與參訪導覽費用

(1) 事先和助理領取「鐘點費印領清冊」(講師費領據),並請講者事先影印好存摺封面影本,攜帶至演講場地。

(2) 演講結束後,請講者在領據上簽名,並寫上身份證字號及戶籍地址

(3) 和講者索取存摺封面影本。

(4) 將領據、活動簡介(範例見附件二)、存摺影本。

(5) 錢之後會直接匯進講者的戶頭。

 

  • 住宿費:
  1. 步驟1~4交通費,需要一個人一張發票/收據(要有清大統編)且不超過400元。

 

附件一

清華學院載物16家  家族體驗活動企畫書

  • 活動目的:
  1. 促進20級新生與家族之間的情感的融合
  2. 體驗一種與在地深度互動的旅行方式
  • 活動日期:2014.11.29(六)~2014.11.30(日)
  • 活動地點:台南市區

住宿地點:台南-福憩客棧  700 台南市中西區中正路76號2樓   06-7034543

  • 主辦單位:國立清華大學載物書院16家  19級

聯絡人:AAA(09XX-XXXXXX)、BBB(09XX-XXXXXX)

  • 參加人員:載物書院16家全體成員
  • 活動流程

11.29(六)

時間

內容

地點

備註

07:26-10:30

和欣客運 新竹-台南

新竹站-台南兵工廠

交通時間約3hr

-11:00

移動至孔廟站

孔廟站

公車前往安平(30min)

11:00-16:30

安平慢走

安平

 

16:30-17:30

看日落

觀夕平台

 

17:30-19:00

回到市區+check in

福憇客棧

 

19:00-22:00

晚餐

花園夜市

 

22:00-

家族時間&休息

福憇客棧

 

 

11.30(日)

時間

內容

地點

備註

06:00-

起床&早餐

六千牛肉湯

 

08:00-17:00

台南古城牆周邊慢走

 

 

17:00

台南火車站集合

台南火車站前站

 

17:26

和欣客運 台南-新竹

台南北門總站-新竹站

交通時間約3hr

 

  • 活動預算

項目

金額

小計

交通費(和欣客運 新竹-台南)

400*15

 

6000

(申請其中4000元補助)

交通費(和欣客運 台南-新竹)

400*15

6000

住宿費(福憇客棧)

520*15

7800

保險

15*15

225

 

 

20025

 

 

  • 活動說明

Day 1  2014.11.29(六)—安平慢走

過去在課本上,台南的安平總是給我們「古蹟很多」的既定印象,但安平這裡除了我們已經熟知的古蹟之美以外,還有許多不會被記錄在觀光地圖上的經典。這次慢走,以政府官方的觀光地圖作為路線的指引,希望家人在讚嘆這些古蹟之美之餘,也打開自己其他的感官,用心感受,尚未來到安平前的自己,所不知道的安平。這次旅行之後,安平給自己的印象,不會只剩古蹟與觀光。

 

Day 2  2014.11.30(日)—台南古城牆周邊慢走

    兩年前,一群台南一中與台南女中的101級畢業生,在自己即將離開台南北上念書前的高三這年,用自己在地台南高中生的視角,找出屬於台南人的記憶,畫成一份以台南舊城牆為主,叫做「過城」的地圖。

    這次慢走,希望家人,參考這份地圖,暫時將自己化身為在地台南人,以最貼近我們年紀的高中生視角,用自己最舒適的方式探索台南的巷弄,與這裡的空氣和氛圍對話,與這裡隨意的人事物閒聊,體會不同於新竹與自己成長地方的台南人中的台南。

 

  • 活動資訊參考

台南公車資訊  http://2384.tainan.gov.tw/TNWeb/2384.jsp

福氣客棧  http://fuqitainanhostel.blogspot.tw/

過城  漫步台南計畫  https://www.facebook.com/pages/%E9%81%8E%E5%9F%8E-%E6%85%A2%E6%AD%A5%E5%8F%B0%E5%8D%97%E8%A8%88%E7%95%AB/372700292776575?fref=ts

 

 

附件二

住宿書院﹍載物書院

《參訪淡水雨水公司-廉雨企業社》

 

  • 簡介:

授課老師:曾幼苓

授課日期:2014年5月10日

授課時間:10:30~11:30、14:00~17:00 共四小時

地點:廉雨企業社

 

  • 內容:

這次的目標是藉由參觀廉雨企業社的雨水收集系統,了解他們的特色與概念,希望進而激盪出大家的新想法。

企業在實務面有非常多的經驗,在其中打滾自然能揣測消費者們的心理,當然連看雨水蒐集系統的角度也和我們大學生不一樣。他們做出免照顧、免後續花費的系統,讓雨水在價錢上也與自來水有競爭力;將環保結合商業,讓雨水收集不再只是做愛心,而是一種「投資」,如此更能吸引大家來做。

而我們最終的目標是想推廣雨水收集系統,推廣保護水資源的理念,所以我們決定去看看雨水收集公司推廣(推銷)的方法,希望對我們的推廣當有幫助。

 

  • 師資介紹:

曾幼苓,廉雨企業社負責人,有30年以上的水處理實務經驗;包含生飲水、地下水與中水回收。

 

  • 參與人員:

XXX、OOO、ZZZ、YYY、EEE、QQQ、WWW、LLL

 

  • 課程流程:

時間

活動事項

07:40

東門集合搭客運北上

10:00

集合-捷運芝山站1號出口

10:30~11:30

完工實績參訪-貓頭鷹之家(社區活動中心)

主題:雨水收集與處理

11:30~13:20

午餐+休息+車程

13:20~13:30

淡水重建街口公車站牌集合

14:00~15:30

雨水收集利用簡報

15:30~17:00

問題討論

17:00~

回程

 

 

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