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分類清單
載物書院 產創小組報帳流程(106學年度)

報帳注意事項

1. 每產業小組一學期經費上限5000(不包含助教津貼)。

2. 花錢之前若有不確定可以先問導師/助理,花錢之後兩週內完成報帳。

3. 請在學期初事先擬預算表寄給助理,導師審核過並回覆意見始可使用,若學期中欲調整花費超過15%,需重擬預算表並說明原因。

4. 報帳後六周,進「校務資訊系統-出納付款查詢-匯款明細查詢」,可以看到錢進去戶頭了沒,若已經完成報帳超過六週錢還是沒有匯入戶頭,可以向助理要傳票號碼,詢問出納組匯款進度。

 

報帳項目

【平時小組課程】

  1. 材料費、文具費、影印費
  1. 購買時請商家開立清大統編(統編號碼:46804804/收據抬頭「國立清華大學」),記得領取收據或發票。
  2. 在收據、發票上寫上你的姓名及學號,若發票上未寫清楚購買物品為何,也請在空白處補上。
  3. 將收據、發票,以及相關的證明文件、照片,整理好給助理。

Ex. 花錢印製海報附上海報電子檔

*註:不可報餐飲費

 

【產業主題演講】

  1. 校內講師之講師費 (800/hr)
    1. 事先和助理領取「校內人員印領清冊」(講師費領據)
    2. 演講結束後,請講者在領據上簽名。
    3. 將領據、講綱、相關的輔助資料(演講海報檔),整理好給助理。
    4. 錢之後會直接匯進講者的戶頭。

 

  1. 校外講師之講師費 (1600/hr)

(1) 事先和助理領取「鐘點費印領清冊」(講師費領據),並請講者事先影印好存摺封面影本,攜帶至演講場地。

(2) 演講結束後,請講者在領據上簽名,並寫上身份證字號及戶籍地址

(3) 和講者索取存摺封面影本。

(4) 將領據、講綱、存摺影本、相關的輔助資料(演講海報檔),整理好給助理。

(5) 錢之後會直接匯進講者的戶頭。

 

  1. 校外講師之來回交通費 (實報實銷)

(1) 事先和助理領取「交通費印領清冊」(交通費領據),並請講者留存好交通運輸的票根,攜帶至演講場地。

(2) 演講結束後,請講者在領據上簽名,並寫上身份證字號及戶籍地址

(3) 和講者索取交通票根,並給予其回郵信封,請講者將回程的交通票根寄回。

(4) 將領據、來回程的交通票根,整理好給助理。

(5) 錢之後會直接匯進講者的戶頭。

 

*註:講師交通費只能報大眾運輸(高鐵、火車、客運),去程目的地與回程出發地必須是新竹,不可報計程車費。公車請寫金額,並附註是從哪裡到哪裡。

 

*講綱務必包含人、事、時、地等資訊。

 

 

【校外參訪】

  1. 帶領實作與參訪費用 (上限670/hr)

*若為講課性質,請依照「校外講師費」報帳流程辦理。

 

  1. 學生交通費補助 (實報實銷 / 學生補助單趟,助教補助來回)

(1) 先至院辦填寫並列印申請書粘存單(每位學生和助教都各有一份)

(2) 請每位同學、助教,在申請書及黏存單上簽名。

(3) 留存好每個人的交通票根或遊覽車收據

(3) 將每位同學簽名之申請書與粘存單、交通票根及參訪行程,整理好給助理。

 

*註:學生交通費只能報大眾運輸和遊覽車(最高補助到自強號的票價),回程目的地與去程出發地必須是新竹,不可報計程車費。公車請寫金額,並附註是從哪裡到哪裡。

 

助理聯繫資訊

 

書院助理 賀以柔 esther3427@gmail.com

 

 

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