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Tsing Hua Residential College
國立清華大學 清華學院 國立清華大學

材料費核銷事項

Step 1

採買提供  給助理,確認各項材料是否為規定內可核銷。

註:食材80元/人(依簽到表及照片);不可報酒精類飲品;早餐、宵夜不能核銷(因教育部規定)。
註:負責請領人須於校務資訊系統「登錄銀行帳戶」(校務資訊系統-所得相關查詢-「薪資銀行帳戶登錄」),之後錢會統一匯入代表請領人的戶頭,再由該位請領人將款項發給各實際支付人。
註:無法核銷禮物禮品禮券獎品獎金場地費,以及任何與教育/學習無相關之品項
註:食材費用請單獨一張發票,不與其他材料、品項混開一起。例:同一商家同一時間購買了烘焙紙及可可粉,請開一張可可粉發票、一張烘焙紙發票。

 

Step 2

購買時請商家開立清大統編統一編號:46804804/收據抬頭:國立清華大學),務必領取具有清大統編的收據或發票,若無則無法核銷請款。

註:請見〈發票收據注意事項
註:抬頭請加上書院名稱,抬頭若非「國立清華大學」皆不予核銷。

註:無法核銷禮物禮品禮券獎品獎金場地費,以及任何與教育/學習無相關之品項
註:食材費用請單獨一張發票,不與其他材料、品項混開一起。例:同一商家同一時間購買了烘焙紙及可可粉,請開一張可可粉發票、一張烘焙紙發票。食材核銷需附上

 

Step 3

整理好單據並在收據、發票正面空白處寫上負責請領人的「姓名+學號」,若發票上未寫清楚購買物品為何,也請在正面空白處補上。

註:收據或發票上的品項須為實際品名,若看不出項目且未附明細,則需手寫上各品項。例:發票上僅有貨號或代碼→手寫上各個品項是甚麼物品/材料;收據上僅寫文具一匹或裝飾物→手寫上是哪些文具及裝飾物,並有各別的數量及單價。
註:負責請領人須於校務資訊系統「登錄銀行帳戶」(校務資訊系統-所得相關查詢-「薪資銀行帳戶登錄」),之後錢會統一匯入代表請領人的戶頭,再由該位請領人將款項發給各實際支付人。

 

Step 4

將活動企劃書補上活動照片及照片說明、整理好所有資料,附上相關電子檔並寄給助理。

例:相關電子檔範例──花錢印製海報/講義→附上海報/講義電子檔
例:相關資料如──食材核銷需有人數根據→附上簽到表。

 

Step 5

攜帶所有單據(各收據、發票及明細等)至書院辦公室找助理核銷。

 

 

 

 

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